Обзор рынка услуг по организации Клиентского мероприятия 8 ноября в Алматы
Настоящим Евразийский банк развития (далее - Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам предоставить свои предложения на услуги по организации Клиентского мероприятия 8 ноября в Алматы.
Место проведения: Уточняется. Аренда места проведения производится Банком напрямую.
Количество человек: 50 гостей+20 сотрудников
1. Ориентировочный тайминг:
7 ноября- Монтаж
- Генеральная репетиция с задействованием всех элементов мероприятия с 18:00 до 21:00
- 10.00 – 17:00 – подготовительные работы
- 18:00 – 19:00 - приветственный коктейль
- 19:00 – 19:05 – открытие деловой части
- 19:05 – 20:00 – презентация Банка
- 20:20 – 21:00 – кинолекция
- 21:00 – 21:10 – открытие неформальной части
- 21:10 – 23:00 – фуршет
- 23:00 – 03:00 – демонтаж
2. Зоны
Фойе – продумать навигацию
В зале должны быть: фуршетная линия, зона коктейльных высоких столов, зона рассадки в стиле кабаре, экран, суфлер, звук, микрофон, для показа кинофильмов и кинолекции, презентации. Предусмотреть правильное камерное освещение. Обязательно - температура воздуха на сцене не более 16 C.
3. Перечень услуг:
Зона регистрации и общая координация:
- Хостес с макияжем и укладкой – 2 чел. Промо-форма предоставляется Банком.
- 2 трибуны и 2 папки для регистрации
- Сувениры – 50 штук на тему кино (не дороже 20$)
- Пакет, блокнот, ручка – 50 штук
- Ролл ап – 2 шт.
- Прессвол 4,0*2,5 м – 1 шт.
- Фотограф-репортаж – 1 чел.
- Подсъемка на сборе участников, в перерывах и на вечернем коктейле + отчетный видеоролик на 3 минуты
- Статичная съемка спикера
- Хэлперы 2 чел.
- Услуга администрирования площадки: взаимодействие с техническими и иными службами площадки во время подготовки, монтажа, проведения мероприятия и демонтажа для успешного проведения мероприятия.
Зона кинолекции и презентации
- Система звукоусиления и не менее 3 радиомикрофонов.
- Брендированная трибуна для спикера с микрофоном «гусь».
- Экран светодиодный не менее 1920*1080 пикс, шаг не более 3 мм в брендированном каше 9,2*3,3 м.
- Суфлеры – 1 шт. в закрытом коробе.
- Световое оборудование для освещения спикеров.
- Выступление оперной певицы с 1 композицией перед началом презентации
- Флористические композиции, электронные свечи на коктейльные столы
- Фоновая лаундж музыка
- Световое оборудование, светодиодные прожекторы для создание камерного света
- Аренда мебели
- Кейтеринг (приветсвенный кофе-брейк, фуршет с вином)
4. Предложение должно содержать:
- Творческое предложение (pdf со схемами, фотопривязками, референсами предлагаемых решений, описанием ключевых членов организационной команды и их функционалом, портфолио релевантных проектов за 2022-2024 гг.)
- Коммерческое предложение (эксель по форме во вложении, подписанный скан)
- Заполненную анкету
- Согласие на обработку персональных данных
- Декларация о наличии или отсутствии конфликта интересов
5. Предложения должны быть направлены в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org не позднее 17 октября (включительно) 2024 года.
6. Предложение не должно содержать ссылки на файлообменники.
7. Порядок оплаты: 80% предоплата, 20 % постоплата.
Настоящий обзор рынка не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
-
Анкета ИП
DOCX, 22.50 КБ -
Анкета контрагента
DOCX, 43.04 КБ -
Согласие на обработку персональных данных
DOCX, 16.16 КБ -
Анкета контрагента
DOCX, 17.58 КБ -
Форма сметы
XLSX, 19.66 КБ