Обзор рынка услуг по организации Клиентского мероприятия 8 ноября в Алматы

14 октября 2024

Настоящим Евразийский банк развития (далее - Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам предоставить свои предложения на услуги по организации Клиентского мероприятия 8 ноября в Алматы.
Место проведения: Уточняется. Аренда места проведения производится Банком напрямую.

Количество человек: 50 гостей+20 сотрудников

1. Ориентировочный тайминг:

7 ноября
  • Монтаж
  • Генеральная репетиция с задействованием всех элементов мероприятия с 18:00 до 21:00
8 ноября
  • 10.00 – 17:00 – подготовительные работы
  • 18:00 – 19:00 - приветственный коктейль  
  • 19:00 – 19:05 – открытие деловой части 
  • 19:05 – 20:00 – презентация Банка  
  • 20:20 – 21:00 – кинолекция  
  • 21:00 – 21:10 – открытие неформальной части 
  • 21:10 – 23:00 – фуршет  
  • 23:00 – 03:00 – демонтаж

2. Зоны

Фойе   – продумать навигацию

В зале должны быть: фуршетная линия, зона коктейльных высоких столов, зона рассадки в стиле кабаре, экран, суфлер, звук, микрофон, для показа кинофильмов и кинолекции, презентации. Предусмотреть правильное камерное освещение. Обязательно - температура воздуха на сцене не более 16 C.

3.   Перечень услуг:

Зона регистрации и общая координация:

  • Хостес с макияжем и укладкой – 2 чел. Промо-форма предоставляется Банком.
  • 2 трибуны и 2 папки для регистрации
  • Сувениры – 50 штук на тему кино (не дороже 20$)
  • Пакет, блокнот, ручка – 50 штук
  • Ролл ап – 2 шт.
  • Прессвол 4,0*2,5 м – 1 шт.
  • Фотограф-репортаж – 1 чел.
  • Подсъемка на сборе участников, в перерывах и на вечернем коктейле + отчетный видеоролик на 3 минуты
  • Статичная съемка спикера
  • Хэлперы 2 чел.  
  • Услуга администрирования площадки: взаимодействие с техническими и иными службами площадки во время подготовки, монтажа, проведения мероприятия и демонтажа для успешного проведения мероприятия.

Зона кинолекции и презентации

  • Система звукоусиления и не менее 3 радиомикрофонов.
  • Брендированная трибуна для спикера с микрофоном «гусь».
  • Экран светодиодный не менее 1920*1080 пикс, шаг не более 3 мм в брендированном каше 9,2*3,3 м.  
  • Суфлеры – 1 шт. в закрытом коробе.
  • Световое оборудование для освещения спикеров.
  • Выступление оперной певицы с 1 композицией перед началом презентации
  • Флористические композиции, электронные свечи на коктейльные столы
  • Фоновая лаундж музыка
  • Световое оборудование, светодиодные прожекторы для создание камерного света
  • Аренда мебели
  • Кейтеринг (приветсвенный кофе-брейк, фуршет с вином)

4.   Предложение должно содержать:

  • Творческое предложение (pdf со схемами, фотопривязками, референсами предлагаемых решений, описанием ключевых членов организационной команды и их функционалом, портфолио релевантных проектов за 2022-2024 гг.)
  • Коммерческое предложение (эксель по форме во вложении, подписанный скан)
  • Заполненную анкету
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Декларация о наличии или отсутствии конфликта интересов

5.   Предложения должны быть направлены в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org не позднее 17 октября (включительно) 2024 года.

6.   Предложение не должно содержать ссылки на файлообменники.

7.   Порядок оплаты: 80% предоплата, 20 % постоплата.

Настоящий обзор рынка не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

Вернуться к списку