Закупка услуг по организации и проведению общебанковской Стратегической сессии Евразийского банка развития в 2024 году в Алматы

01 декабря 2023

Уважаемые участники!

Настоящим Евразийский банк развития (далее - Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои предложения об услугах по организации и проведению общебанковской Стратегической сессии Евразийского банка развития в 2024 году в Алматы (комплекс услуг по творческому и техническому наполнению мероприятия, а также администрированию и координации).

1.  Описание потребности: в соответствии с Техническим заданием (прилагается).

2.   Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

а) быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения;

б) быть правомочен заключать договор;

в) обладать соответствующим опытом, необходимыми профессиональными
и техническими квалификационными данными, профессиональной и технической компетентностью, финансовыми ресурсами, оборудованием и другими материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, опытом и репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

г) участник закупки не должен иметь задолженность (кроме текущей задолженности) по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до подачи предложения;

д) собственники, руководители и работники участника запроса предложений не должны иметь судимость за какое-либо уголовное преступление, связанное
с их профессиональной деятельностью или предоставлением ложных заявлений или неверных квалификационных данных с целью заключения договора в течение трех лет, предшествующих подачи предложения, или не были иным образом дисквалифицированы на основании административных мер по приостановлению или запрещению деятельности;

е) в отношении участника запроса предложений не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена
в соответствии с законодательством государства-участника Банка или государства-местонахождения участника закупки;

ж) отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок стран ЕАЭС и Республики Таджикистан информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки - юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя;

з) иметь регистрацию в Республике Казахстан или иметь представительство/партнеров, зарегистрированных в Республике Казахстан. 

3.  Процедура проводится в два этапа. На первом этапе оцениваются предложения всех участников, соответствующих требованиям, указанным в п. 2 настоящего уведомления.

По итогам присуждения оценок в соответствии с критериями и весом оценок, приведенных ниже, будет выбрано не менее 3 участников второго этапа (финалистов), которым будет дана обратная связь по предоставленным на первом этапе предложениям. У финалистов будет 2 дня на доработку предложений, после чего будут проведены встречи с финалистами, на которых участники второго этапа будут иметь возможность презентовать свои предложения. Итоговые предложения проходят процедуру оценки в соответствии с критериями и весом оценок, приведенных ниже.

Оценка предложений будет осуществляться в два этапа по следующим критериям:

3.1. Критерии и вес оценок первого этапа:

3.1.1. Стоимость и состав (подробная смета) ценового предложения: вес - 40%;

3.1.2. Опыт реализации корпоративных мероприятий на сумму не менее 50 тыс. долл. за одно мероприятие в период 2018-2023 годов (форма подтверждения – копии актов выполненных работ): вес – 30 %;

3.1.3. Креативное предложение: вес - 30%.

3.2. Критерии и вес оценок второго этапа:

3.2.1. Стоимость и состав (подробная смета) ценового предложения: вес - 40%;

3.2.2. Опыт реализации корпоративных мероприятий на сумму не менее
50 тыс. долл. за одно мероприятие в период 2018-2023 годов (форма подтверждения – копии актов выполненных работ): вес – 30 %;

3.2.3. Креативное предложение: вес - 30%.

4. Предложение в обязательном порядке должно содержать:

4.1. Документы, подтверждающие соответствие участника предъявляемым требованиям:

  • заверенная копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения;
  • заверенная копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего документы;
  • декларация о соответствии участника закупки требованиям, установленным подпунктами «б», «г», «д», «е», «ж» пункта 2.
  • заверенная копия договора о сотрудничестве или заверенная копия иного документа, подтверждающего наличие представительства/партнеров, зарегистрированных в Республике Казахстан, а также заверенная копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя представительства/партнеров в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4.2. Информацию о стоимости и составе ценового предложения (подробная смета): в формате xlsx и копия подписанного уполномоченным лицом коммерческого предложения.

4.3. Копии актов оказанных услуг, подтверждающих реализации торжественных приемов на сумму не менее 50 тыс. долл. за одно мероприятие в период 2018-2023 годов (форма подтверждения – копии актов выполненных работ), вместе с копиями документов должен прилагаться реестр актов в двух форматах: xlsx и pdf (с печатью и подписью уполномоченного лица). В реестре должны быть указаны:

  • наименование заказчика;
  • наименование услуг;
  • номер и дата подтверждающего документа;
  • сумма в соответствии с актом до НДС (при условии, что исполнитель оказывает услуги с НДС).

4.4. Презентацию с креативным предложением в формате ppt или pdf, содержащую общую концепцию и механики реализации, подробную визуализацию (дизайны), планировки. Презентация должна соответствовать заявленной смете.

5. Предложения должны быть направлены в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org.

6. Сроки ожидания предложений

Первый этап: до 23:59 (UTC+3) 10 декабря 2023 года

Второй этап: в течение двух дней после принятия решения о выборе финалистов – участников второго этапа.

Предложения участников, поступившие по истечение указанного срока,
не принимаются и не рассматриваются.

7. Предложение не должно содержать ссылки на файлообменники.

8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен начальник отдела маркетинга и организации мероприятий Департамента маркетинга
и коммуникаций Дмитрий Александрович Устинов, e-mail:Ustinov_DA@eabr.org,
тел. +7 (727) 244 40 44  (вн. 2796).

9. Настоящий запрос предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

10. Банк в силу своей экстерриториальности освобожден от уплаты НДС
на территории Российской Федерации. Договор с исполнителем, зарегистрированным в Российской Федерации будет заключаться по ставке НДС 0% (при условии,
что исполнитель работает с НДС).

11. При заключении договора порядок оплаты следующий: 70% предоплата, 30% постоплата.

12. Приложения к данному запросу: Техническое задание.

Брифинг участников закупки состоится в формате онлайн 4 декабря в 15:00 (UTC +6). Ссылка для участия будет направляться по запросу.

Если у вас возникли вопросы просим направлять их в электронном виде
по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org.



Вопросы и ответы


Вопрос:

Возможно ли продление сроков подачи для более качественной проработки до 13-14 декабря?

Ответ:

Сроки крайне сжатые, но их продление не предусмотрено, т.к. это повлечет сдвиги по подведению итогов, что приведет к невозможным срокам реализации.

Вопрос:

В требованиях запроса указана регистрация в Республике Казахстан или наличие пратнеров с такой регистрацией. Уточните, пожалуйста, для каких именно целей нужна регистрация?

Ответ:

Мероприятие будет проходить в Казахстане, поэтому наличие партнеров в Казахстане обеспечивает определенную долю уверенности в том, что предложения участников тендера будут носить прикладной характер.

Вопрос:

К сожалению, ссылка на шаблон договора не открывается. Пришлите, пожалуйста, документ при возможности

Ответ:

Шаблон договора прикрепили дополнительно к настоящему извещению.

Вопрос:

В какой валюте необходимо подать предложение?

Ответ:

Предложения подаются в той валюте, в которой участник планирует заключать договор в случае победы. Для целей подведения итогов все ценовые предложения будут пересчитаны оценочной комиссией в доллары по официальным курсам, которые будут действовать на дату окончания приема предложений.




Вопрос:

Мы не являемся резидентами Республики Казахстан, и не имеем представительства. Но у нас есть партнеры , каким документом нам необходимо подтвердить этот партнерство (есть ли форма?)

Ответ:

Наличие партнеров подтверждается копиями договора о сотрудничестве между вашими организациями и регистрационных документов вашего партнера.

Вопрос:

Можем ли мы как  нерезиденты принимать деньги на свой р/с и заключать договор с ЕАБР?

Ответ:

Со стороны ЕАБР ограничения по признаку нерезидентства отсутствуют.

Вопрос:

Валюта платежа по данной закупке только тенге? Или это может быть доллар США, или ЕВРО?

Ответ:

Предложения подаются в той валюте, в которой участник планирует заключать договор в случае победы. Для целей подведения итогов все ценовые предложения будут пересчитаны оценочной комиссией в доллары по официальным курсам, которые будут действовать на дату окончания приема предложений.

Вернуться к списку