Запрос предложений среди компаний, предоставляющих услуги/товары по предоставлению площадки и организации Конференции 24-26 апреля 2019 года в Тверской области, РФ

12 февраля 2019

Евразийский банк развития, являющийся международной финансовой организацией, учрежденной Российской Федерацией и Республикой Казахстан, проводит запрос предложений среди компаний, предоставляющих услуги/товары по предоставлению площадки и организации Конференции 24-26 апреля 2019 года в Тверской области, РФ.

 

1.      Перечень необходимых услуг/товаров:

1.1.      Проживание и питание

  • проживание в будние дни 3 суток 75 человек (одноместное размещение обязательно), Отель в Тверской области
  • завтрак на 75 человек - 3 дня
  • кофе-брейк на 100 человек – 2 раза
  • обед на 100 человек – 1 день
  • ужин на 75 человек – 2 дня
  • гала-ужин на 100 человек (банкетное меню на 4 часа: салаты, закуски, 1 горячее на вынос + 1 горячее на стол, десерт, напитки)

1.2. Трансфер

  • организация групповых трансферов (Аэропорт – Отель - Аэропорт – 7 микроавтобусов на 12 мест, Москва – Отель – Москва – 1 микроавтобус на 20 мест; два экскурсионных автобуса общей вместимостью 70 мест/весь день – Отель-Тверь-Отель)

1.3. Официальная программа

  • Конференц-зал на 100 человек (рассадка – театральная, президиум на 7 человек)
  • переговорная комната на 10 человек
  • техническое обеспечение конференц-зала: экран, проектор, звук, 5 настольных микрофонов (гусь), трибуна с микрофоном, беспроводной интернет минимально 10 мб/сек
  • адаптация и производство бейджей – 100 шт.
  • фотограф – с 10 утра до 10 вечера
  • подарочные сувенирные наборы (пакет, толстовка с логотипом, термокружка с логотипом)
  • оформление (брендирование, производство) официальной части: производство баннера-задника для президиума на 7 спикеров+конструкция, производство пяти роллапов, производство пресс-вола (максимальный размер 3х5 м).

1.4. Вечерний гала-ужин

  • ведущий мероприятия: (конферанс-бизнес уровень, политкорректность, грамотность, ведение на русском, возраст 35+. Должен быть авторитетным, статным, с поставленной речью).
  • звукооператор-DJ
  • звуковое оборудование для ведущего и живой группы (бэклайн)
  • музыкальная группа (локальная, приличная, чтобы могли спеть и национальные и современные хиты)
  • шоу номера (2 танцевальных номера в национальной тематике)

1.5.  Досуговая программа

  • организация экскурсии в Тверь на 70 человек
  • обед на 70 человек в ресторане в Твери в ходе экскурсии (комплексный или шведский стол) 

2. Порядок оплаты

  • условия оплаты 70/30 по 0% НДС 

3. Требования к предложению:

  • Коммерческое предложение согласно перечню требуемых услуг
  • Копия Устава (если применимо), допускается выписка с указанием учредителей.
  • Свидетельство о государственной (пере) регистрации юридического лица.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  • ФИО, полная дата рождения директора и учредителя/лей (можно копию документа).
  • Клиентская база (положительные отзывы и/или рекомендации клиентов). 

Коммерческое предложение просьба направлять до 18 февраля 2019 г. на имэйл gorbachev_ss@eabr.org 

Данный запрос предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не влечет возникновения никаких обязательств у Банка.

Вернуться к списку

Мы используем файлы cookies, что бы учесть ваши предпочтения и улучшить работу на нашем сайте. Мы предполагаем, что, если вы продолжаете использовать наш сайт, вы согласны с использованием нами файлов cookies. Вы всегда можете изменить настройки своего интернет-браузера и отказаться от сохранения файлов cookies а на нашем сайте

Да Подробнее