Извещение о проведении открытого запроса предложений

Уважаемые участники! 

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои заявки для участия в открытом запросе предложений на закупку работ по модернизации систем кондиционирования и электропитания центра обработки данных и аппаратной с источником бесперебойного питания в штаб-квартире в г. Алматы.

Участником открытого запроса предложений может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения.

1. Описание потребности:

1) Требования к предмету закупки изложены в Техническом задании
в Приложении № 1 к данному Извещению.

2) Договор заключается с 50% предоплатой, а оставшаяся часть в размере 50% от суммы договора оплачивается в течение 7 рабочих дней после подписания накладной на поставку оборудования, акта выполненных работ, выставления электронного счет-фактуры и счета на оплату.

3) Срок поставки оборудования и выполнения работ: не более 120 календарных дней.

4) Место поставки систем кондиционирования и место выполнения работ: DDP, Казахстан, г. Алматы, пр. Достык, 220.

5) Общая стоимость поставки оборудования и выполнения работ должна включать в себя все требования согласно Техническому заданию.

2.  Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

2) Участник должен быть правомочен заключать договор.

3) Участник обязан обладать опытом поставки аналогичного оборудования, выполнения работ, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе
во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

5) Участник обязан обладать всеми разрешительными документами, сертификатами, определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для поставки товаров.

6) Отсутствие у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости
за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки,
и административного наказания в виде дисквалификации.

7) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

8) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического.

9) Наличие авторизационного письма от производителя оборудования, подтверждающего право исполнителя на поставку и запуск предлагаемого оборудования.

10) Наличие в команде исполнителя не менее 2 специалистов, имеющих сертификаты в области систем прецизионного кондиционирования;

11) Наличие в команде исполнителя не менее 1 проектировщика, не менее 1 инсталлятора и не менее 1 монтажника, прошедших обучение по оборудованию, предлагаемому в технической спецификации.

12) Наличие в команде исполнителя не менее 3 сертифицированных специалистов, имеющих подтверждения о допуске к работе с электрооборудованием 0,4 кВ.

13) Наличие действующих документов, подтверждающих прохождение обучения и проверку знаний по охране труда на всех специалистов исполнителя, привлекаемых им для модернизации.

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются. 

3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:

1) стоимость работ: вес — 50%;

2) срок выполнения работ менее 120 дней: вес — 30%;

3) срок гарантийных обязательств свыше 12 месяцев: вес — 20%. 

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заполненную форму заявки согласно Приложению № 2 к настоящему Извещению. Ценовое предложение не должно включать в себя НДС.

2) Выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

3) Декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов, — или согласие на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные предоставляются участником по форме, согласно приложению №4 к настоящему Извещению.

4) Анкету контрагента для проведения комплаенс проверки по форме, представленной в Приложении №4 к Извещению.

5) Декларацию в Заявке, что заключение договора по итогам закупки является или не является крупной сделкой.

6) Справку об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок
на участие в закупке.

7) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении
и об избрании руководителя):

- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка
на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

8) Декларацию в Заявке об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.

9) Декларацию в Заявке об отсутствии у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны оказанием указанных услуг,
и административного наказания в виде дисквалификации.

10) Декларацию в Заявке о том, что в отношении участника не проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

11) Декларацию в Заявке, о том, что Исполнитель обладает опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

12) Копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки в случае, если участник декларирует, что сделка будет являться для него крупной.

13) Авторизационное письмо от производителя оборудования, подтверждающее право исполнителя на поставку и запуск предлагаемого оборудования.

14) Сертификаты в области систем прецизионного кондиционирования (приложить копии сертификата на монтаж и пуско-наладку оборудования, не менее 2 специалистов).

15) Сертификаты привлекаемых проектировщиков, инсталляторов
и монтажников, подтверждающие прохождение ими обучение по оборудованию, предлагаемому в технической спецификации для монтажа структурированной кабельной системы на медных и оптических линиях связи (приложить копии сертификатов не менее чем на 1 проектировщика, 1 инсталлятора и 1 монтажника).

16) Сертификаты специалистов, подтверждающие допуск к работе
с электрооборудованием 0,4 кВ. (приложить копии сертификатов не менее 3 специалистов).

17) Действующие документы, подтверждающих прохождение обучения
и проверку знаний по охране труда на всех специалистов исполнителя, привлекаемых им для модернизации (приложить протоколы заседания экзаменационной комиссии
по проверке знаний по безопасности и охране труда или удостоверения о проверке знаний требований охраны труда на каждого привлекаемого специалиста).

18) В случае включения в состав заявки документов, оформленных
не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод
на русский язык.

19) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение
к закупаемым услугам.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресу: itzakupki@eabr.org

Заявки, не соответствующие указанным в настоящем извещении требованиям
к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения открытого запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения открытого запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

5. Дата и время начала приема заявок: с 09:00 по астанинскому времени
на следующий день с момента размещения заявки на официальном сайте Банка,
а также сайтах по адресам: tenderplus.kz, rostender.info.

Дата и время окончания приема заявок: 18:00 по астанинскому времени через 7 рабочих дней с момента публикации извещения о проведении открытого запроса предложений.

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок,
не рассматриваются и оценке не подлежат.

6. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время, но не позднее чем за 2 рабочих дней до даты окончания приема. При этом Банк может перенести сроки приема заявок, но не более чем на неделю.

7. Банк в праве отказаться от проведения открытого запроса предложений
в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от открытого запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен начальник Отдела Технического Сопровождения Инфраструктуры Департамента информационных технологий и защиты Парамонов Роман Вадимович +7 777 747 0645 или +7 (727) 244-40-44 (доб.6111).

9. Настоящее Извещение о проведении открытого запросе предложений
не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам
и не накладывает никаких обязательств на Банк.

10. Приложения:

1) Техническое задание.

2) Форма заявка на участие в открытом запросе предложений.

3) Форма согласия на обработку персональных данных.

4) Анкета контрагента для проведения комплаенс проверки.

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.