Извещение о проведении запроса предложений

Уважаемые участники! 

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на Услуги
по организации и техническому обеспечению Годового собрания.

Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки (далее — в консорциум), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения, либо индивидуальный (частный) предприниматель (далее — предприниматель).

1. Описание потребности:

В соответствии с Техническим заданием, являющимся Приложением №1
к настоящему Извещению.

2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

2) Участник должен быть правомочен заключать договор.

3) Участник обязан обладать опытом поставки аналогичных товаров (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг), материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией,
а также людскими ресурсами для исполнения договора.

4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

5) Отсутствие у участника — физического лица, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости
за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы или оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки,
и административного наказания в виде дисквалификации.

6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

7) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки – юридического лица или предпринимателя.

8) Участник должен быть зарегистрирован в Республике Казахстан или иметь представительство, или партнеров, зарегистрированных в Республике Казахстан.

9) Участник должен иметь опыт реализации, как минимум, одного мероприятия на сумму не менее 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) долларов США в период с 2024 по 2026 гг.

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.

3. Оценка заявок будет осуществляться в два этапа по следующим критериям:

1) cтоимость и состав (подробная смета) ценового предложения:
вес – 40%;

2) опыт реализации мероприятий на сумму не менее 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) долларов США за одно мероприятие в период 2024-2026 годов (форма подтверждения – копии актов выполненных работ): вес – 20 %;

3) креативное предложение (презентация проекта с подробным описанием концепции, активностей, техническими планами, визуальными решениями): вес – 40%.

Критерии и вес оценок первого этапа оценивают первичное предложение. Критерии и вес оценок второго этапа оценивают улучшенное предложение по итогам первого этапа.

Участникам, подготовившим предложения, которые получат высокие оценки на первом этапе за первоначальные предложения, будет дана обратная связь по улучшению их предложений. У этих участников будет 3 дня на доработку предложений, после чего рабочая группа проведет с ними встречи, на которых участники второго этапа будут иметь возможность защитить свои улучшенные предложения.

Критерии и вес оценок одинаковы для двух этапов.

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заявку по форме согласно Приложению №2 к настоящему Извещению с печатью и подписью уполномоченного лица;

2) Анкету по форме к настоящему Извещению по форме Приложения №3
к настоящему извещению с печатью и подписью уполномоченного лица.

3) Согласие на обработку персональных данных по форме согласно Приложению №4 к настоящему Извещению от всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником.

Или декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов.

4) Для юридического лица: нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации
в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

5) Для предпринимателей: документы о регистрации в статусе предпринимателей и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из единого государственного реестра предпринимателей или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника, или нотариально заверенную копию такой выписки.

6) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

7) Декларацию в тексте заявки о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства резидентства участника.

8) Декларацию в тексте заявки об отсутствии в реестрах недобросовестных исполнителей государственных закупок государств-участников Банка и (или) государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.

9) Копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника оказание услуги являющихся предметом закупки, является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.

10) Декларация в тексте заявки, о том что участник не имеет задолженность, кроме текущей задолженности, по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до подачи заявки на участие.

11) Декларацию в тексте заявки об отсутствие у участника — физического лица, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

12) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки:

- для юридического лица: копия решения о назначении или об избрании руководителя;

- для предпринимателя: свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя;

- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка
на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий
от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

13) Документы, подтверждающие соответствие услуг требованиям, установленным в извещении или техническом задании, в том числе если такие требования предъявляются в соответствии законодательством государств-участников Банка или государства местонахождения участника.

14) Документ о консорциуме и полный комплект документов, предусмотренных подпунктами 2-13 пункта 4 настоящего извещения, на каждого участника консорциума, если заявка подается от имени консорциума.

15) Информацию о стоимости и составе ценового предложения (подробная смета): в формате xlsx и скан-копия подписанного уполномоченным лицом коммерческого предложения.

16) Копии актов оказанных услуг, подтверждающих реализацию мероприятий на сумму не менее 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) долларов США за одно мероприятие в период 2024-2026 годов (форма подтверждения – копии актов оказанных услуг), вместе с копиями документов должен прилагаться реестр актов в двух форматах: xlsx и pdf (с печатью и подписью уполномоченного лица). В реестре должны быть указаны:

- наименование заказчика;

- наименование услуг;

- номер и дата подтверждающего документа;

- сумма в соответствии с актом до НДС (при условии, что исполнитель оказывает услуги с НДС).

17) Презентацию с креативным предложением в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1) в формате ppt или pdf, содержащую:

- подробную визуализацию и планировки всех элементов мероприятия;

- предложения по наполнению мероприятия;

- схемы, графики и другие элементы, иллюстрирующие реализацию проекта;

- схему управления проектом;

- информацию о ключевых работниках проекта.

Презентация с креативным предложением должна полностью соответствовать стоимостному предложению (полной смете).

Указание опциональных позиций не допускается.

Допускается направление не более двух предложений (стоимостных
и креативных) в составе заявки.

18) Документы, подтверждающие соответствие требованию о наличии партнеров или представительств в Республике Казахстан, если участник
не зарегистрирован в Республике Казахстан: договор или соглашение о партнерстве и копии учредительных документов партнера, копии документов о регистрации
в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

В случае включения в состав заявки документов, оформленных не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org.

Если заявка направляется несколькими письмами, то тема письма должна содержать порядковый номер письма и количество писем. Например, заявка направляется в трех письмах, в теме соответствующего письма необходимо указать 1/3, 2/3, 3/3.

Заявка не должна иметь ссылки на файлообменники.

Заявки, не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали
в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

Банк вправе в любое время продлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.

5. Ключевые даты:

Дата и время начала приема заявок: 02.04.2026 года, 00:01 (UTC +3).

Дата и время окончания приема заявок: 14.04.2026 года, 23:59 (UTC +3).

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок
не рассматриваются и оценке не подлежат.

6. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время,
но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.

7. Банк вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен начальник отдела маркетинга и организации мероприятий Департамента маркетинга
и коммуникаций Дмитрий Александрович Устинов, e-mail: Ustinov_DA@eabr.org,
тел. +7 (727) 244 40 44 (вн. 2796).

9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением
о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

10. Если у вас возникли вопросы просим направлять их в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org. Ответы на вопросы будут размещаться на сайте Банка в разделе Закупки в обезличенной форме. 

11. Брифинг участников закупки состоится 6 апреля (понедельник) в 10:00 (UTC +3). Вопросы для брифинга и запрос на ссылку для подключения направляйте по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения:

1) Техническое задание.

2) Форма заявки.

3) Анкета ЮЛ и ИП.

4) Согласие на обработку персональных данных.

5) Форма рамочного договора с победителем.