Извещение о проведении запроса предложений

1

Компания

Евразийский банк развития (далее — Заказчик)

Общая информация о ЕАБР размещена по ссылкам:

https://eabr.org/ - официальный сайт

https://www.linkedin.com/company/100650 - LinkedIn

https://t.me/eabr_bank - Тg

https://www.facebook.com/eabr.org/ - Fb
https://www.instagram.com/eabr_official/ - IG
https://www.youtube.com/user/infoEABR - YT

2

Описание проекта

Ежегодно Банк проводит торжественную церемонию награждения лучших сотрудников. Церемония сопровождается зрелищными номерами. В январе 2026 года Банк планирует организацию зрелищных номеров в формате "Шоу талантов". Сотрудники Банка из разных стран подготовят и представят до 10 творческих номеров (формат не ограничен). Ориентировочное количество участников для подготовки творческих номеров (из числа сотрудников) до 50 человек.

Мероприятие направлено на:

·        сплочение коллектива, продвижение корпоративных ценностей и интеграцию культурных элементов стран-участниц Банка (страны-участницы: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия, Таджикистан, Узбекистан)

·        создание атмосферы партнерства, дружеских отношений и взаимного уважения между сотрудниками Банка

·        создание условий для неформального общения между людьми, работающими в разных департаментах

·        укрепление имиджа Банка, как работодателя, повышение лояльности сотрудников, укрепление корпоративного духа

3

Задачи

1.     Разработка и постановка творческих номеров:

·        Формирование отдельных творческих номеров с использованием базы заявленных (в рамках подготовки к мероприятию) сотрудников Евразийского банка развития.

·        Разработка смысловой концепции каждого номера с интеграцией корпоративных ценностей Евразийского банка развития (ответственность, командность, профессионализм, интернационализм, развитие, пассионарность):

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Мы признаем, что ответственность за взятые обязательства - это основа надежной репутации и международного авторитета ЕАБР. Каждый из нас готов отвечать за свои действия перед Обществом, Коллегами, Партнерами, Акционерами. Мы всегда помним о последствиях наших решений и делаем то, что идет на пользу стран, в которых мы работаем.

КОМАНДНОСТЬ
Мы ставим интересы команды выше личных. Мы строим отношения в коллективе на принципах доверия, уважения, взаимопомощи и сотрудничества. Мы любим и умеем работать в команде, нацеленной на результат. Мы верим в командный успех.

ПРОФЕССИОНАЛИЗМ
Мы стремимся к высоким стандартам профессионализма и создаем условия для реализации личностного и профессионального потенциала сотрудников. Мы поощряем эффективность и компетентность. Мы ценим уникальный вклад каждого сотрудника ЕАБР в наше общее дело.

ИНТЕРНАЦИОНАЛИЗМ
Мы открыты к разным культурам. Мы способствуем сотрудничеству стран и народов.

РАЗВИТИЕ
Сегодня мы делаем больше, чем вчера. Мы развиваем наш Банк, совершенствуем технологии, расширяем географию деятельности и сами растем и развиваемся вместе с Банком. Каждый из нас учится - от рядового сотрудника до председателя Правления.

ПАССИОНАРНОСТЬ
Мы верим в Евразийскую интеграцию и служим этой высокой цели. У наших людей горят глаза, и мы работаем с полной отдачей, чтобы страны Евразии стали ближе друг к другу. Мы страстны в своем стремлении внести значимый вклад в процветание наших государств.

2.     Организация репетиций:

·        Формирование графика репетиций, проведение, контроль и их координация в городах присутствия Банка: Алматы, Москва, Астана, Санкт-Петербург, Душанбе, Минск, Бишкек, Ереван (финальный список будет направлен после формирования базы участников из числа сотрудников Банка)

·        Обеспечение своевременного проведения репетиций (лично, либо с привлечением субподрядчиков) с соблюдением графика и требований техники безопасности

3.     Подготовка сценических материалов:

·        Разработка подробного райдера для подготовки и реализации каждого номера, включая: расстановку участников, привлечение дополнительных профессиональных артистов, реквизит, звуковые, световые и технические требования

·        Согласование всех сценических решений с продюсером и технической командой площадки

4.     Сведение номеров на площадке проведения новогодней Стратегической сессии:

·        Обеспечение согласованности всех номеров на площадке во время проведения генеральных репетиций, а также непосредственно во время шоу талантов

·        Контроль технических аспектов каждого выступления (свет, звук, сценография)

4

Целевая аудитория

Сотрудники Евразийского банка развития:

·        расчетное количество сотрудников на мероприятии до 350 человек

·        расчетное количество исполнителей творческих номеров (из числа сотрудников) до 50 человек

Гендерный состав: 40 % мужчины, 60 % женщины

Возраст сотрудников: от 23 до 60 лет

5

Сроки, место, время проведения мероприятия

27-28 января 2026 г., Республика Казахстан (г. Алматы)

Royal Tulip Almaty, банкетный комплекс – Grand Ballroom

27 января – репетиции

28 января – генеральная репетиция и вечернее мероприятие

6

Сроки оказания услуг в разбивке по этапам работ

Этап 1 – с 07.10.2025 до 20.10.2025

Подготовка КП на рассмотрение (с портфолио, разработанной дорожной картой по реализации проекта), включающее выполненное тестовое задание - разработанная концепция одного творческого номера

Этап 2 – с 21.10.2025 до 02.11.2025

Рассмотрение поступивших КП Заказчиком, информирование участников конкурса о его результатах в режиме Zoom-встреч

Этап 3 - с 03.11.2025 до 28.01.2026

Разработка и реализация творческих номеров согласно утвержденной дорожной карте (в рамках договора)

7

Общие требования к оказанию Услуги

Исполнитель услуг обязан:

1.     Обеспечить качественное выполнение в соответствии с описанием услуг в п. 2, 3 и целевыми показателями п. 5.

2.     Услуги должны оказываться Исполнителем качественно и своевременно. При оказании услуг должна быть обеспечена сохранность информации, получаемой и разрабатываемой в ходе оказания услуг.

3.     При необходимости Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг.

8

Требования к форме предложения

Презентации предложений в формате ppt/pdf, включающие:

·        Портфолио релевантных проектов в рамках указанных критериев опыта и ресурсов исполнителя.

·        Смета в разбивке по направлениям работ

·        Разработанная концепция одного творческого номера

·        Дорожная карта реализации проекта

9

Требования к участникам

1.     Опыт работы в режиссуре корпоративных мероприятий, талант-шоу или аналогичных событий не менее 5 лет. Опыт работы с международными командами и непрофессиональными артистами будет считаться преимуществом.

2.     Знание современных подходов к сценической постановке и взаимодействию с технической командой.

3.     Выполнение тестового задания - разработка концепции одного творческого номера в рамках подготовленного КП.

4.     Креативность в разработке сценариев, умение работать с распределенными командами (онлайн-репетиции), знание технических аспектов сцены. Умение внедрять корпоративные ценности в творческую концепцию номеров.

5.     Из личных качеств важны организованность, мотивация участников, стрессоустойчивость, готовность к командировкам.

6.     География Заявителя: предпочтительно Россия или Казахстан, но возможна удаленная работа.

7.     Обязательно наличие в портфолио релевантных проектов

10

Условия оплаты

·                  С авансом.

·                  Оплата в безналичной форме в два этапа:

·                   

·                  Этап 1 – в течение 5 рабочих дней после подписания договора (размер оплаты 50 % от общей суммы)

·                   

·                  Этап 2 – в течение 5 рабочих дней после исполнения обязательств по факту оказания услуг, после подписания акта сдачи-приема оказанных услуг (размер оплаты оставшиеся 50 %)

11

Контактная информация

·                  При возникновении вопросов:

·                   

организационная, техническая часть – Дмитрий Устинов, начальник отдела маркетинга и организации мероприятий

Тел.: +7-903-548-11-69 (РФ)

E-mail: Ustinov_DA@eabr.org

·                  смысловая, концептуальная часть – Светлана Дадонкина, руководитель направления внутренних коммуникаций

·                  Тел.: +7-988-174-32-39 (РФ), +7-777-747-06-39 (РК)

·                  E-mail: Dadonkina_sv@eabr.org