Обзор рынка услуг по организации Клиентского мероприятия 20 ноября в Алматы
Настоящим Евразийский банк развития (далее - Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам предоставить свои предложения на услуги по организации Клиентского мероприятия 20 ноября в Алматы.
Место проведения: Уточняется. Аренда места проведения производится Банком напрямую.
Количество человек: 50 гостей+20 сотрудников
1.Ориентировочный тайминг:
- 10.00 – 15:00 – монтаж
- 15.00 – 17:00 – репетиции
- 18:00 – 19:00 - приветственный коктейль
- 19:00 – 20:00 – презентация Банка
- 20:00 – 23:00 – нетворкинг
- 23:00 – демонтаж
2. Зоны
Зона кейтеринга и деловой программы.
Зона нетворкинга.
3. Перечень услуг, необходимый от агентства:
Общая координация:
- Охрана – 3 человека
- Хостес с макияжем и укладкой – 4 человека. Платья предоставляются Банком
- Организация регистрации участников. Предусмотреть эл.планшеты со списком для отметок о прибытии
- Сувениры – 50 штук (не дороже 20$)
- Прессвол 4,0*2,5 м – 1 шт. (размер будет адаптироваться)
- Фотограф-репортаж – 1 чел.
- Подсъемка на сборе участников, в перерывах и на вечернем коктейле + отчетный видеоролик на 3 минуты
- Хэлперы 2 чел.
- Услуга администрирования площадки: взаимодействие с техническими и иными службами площадки во время подготовки, монтажа, проведения мероприятия и демонтажа для успешного проведения мероприятия.
Зона презентации
- Система звукоусиления и не менее 3 радиомикрофонов.
- Брендированная трибуна для спикера с микрофоном «гусь»
- Плазменные панели 75 дюймов – 5 шт.
- Суфлер – 1 шт. в закрытом коробе
- Контровое освещения для спикера
- Световое оборудование, светодиодные прожекторы (напольные и вращающиеся на фермовых конструкциях) для создание камерного света
- Аренда коктейльных столов (со скатертью) – 10 шт.
- Выступление этнического ансамбля или современного домбриста с 1 композицией перед началом презентации
- Флористические композиции, электронные свечи на коктейльные столы
- Фоновая лаундж музыка
Зона нетворкинга
- Система звукоусиления
- Световое оборудование, светодиодные прожекторы (напольные и вращающиеся на фермовых конструкциях) для создание камерного света
- Услуги DJ (этническая казахская электронная музыка)
4. Предложение должно содержать:
- Предложение по домбристу и DJ (презентация)
- Коммерческое предложение (эксель и подписанный скан)
5. Предложения должны быть направлены в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org не позднее 16 октября (включительно) 2025 года.
6. Предложение не должно содержать ссылки на файлообменники.
7. Порядок оплаты: 80% предоплата, 20 % постоплата.
Настоящий обзор рынка не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.