Извещение о проведении запроса предложений

Уважаемые участники! 

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на оказание услуг по производству полиграфической продукции.

Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки (далее — в консорциум), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения либо индивидуальный (частный) предприниматель (далее — предприниматель). 

1. Описание потребности:

Услуги по производству полиграфической продукции по договору на 3 года
с момента заключения договора.

2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

2) Участник должен быть правомочен заключать договор.

3) Участник обязан обладать опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

5) Отсутствие у участника — физического лица, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости
за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

7) Участник должен обладать всеми разрешительными документами, сертификатами, обладать определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

8) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.

9) Участник должен иметь не менее 1 штатного дизайнера (выписка
из штатного расписания).

10) Участник должен иметь годовой оборот за 2024 год не менее эквивалента 50 000 долларов США, расчет ведется по среднегодовому курсу 2024 года (налоговая отчетность).

11) Типография Участника находится в одном из городов: Москва, Алматы, Астана (выписка из учредительных документов, где указан адрес типографии, или в письме).

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.

3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:

1) Качество произведенного образца по предоставленному файлу (картонный пакет, журнал на термосклейке, презентация на брошюровке; в случае если средняя оценка по данному критерию менее 50 баллов, то участник исключается): вес – 40%.

2) Суммарная стоимость тиража 100 штук каждой из тестовых позиций – 30%.

3) Презентация цеха – оценивается рабочей группой (в случае если средняя оценка по данному критерию менее 50 баллов, то участник исключается) – 30%.

Договоры заключаются рамочные на 3 года со всеми участниками, набравшими не менее 70 баллов по итогам оценки.

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заполненную форму заявки согласно приложению № 2 к настоящему Извещению в соответствии с требованиями настоящего Извещения.

2) Анкету по форме к настоящему Извещению по форме Приложения №4
к настоящему извещению с печатью и подписью уполномоченного лица.

3) Согласие на обработку персональных данных по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Извещению от всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником.

Или декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов.

4) Для юридического лица: нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации
в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

5) Для предпринимателей: документы о регистрации в статусе предпринимателей и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из единого государственного реестра предпринимателей или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника, или нотариально заверенную копию такой выписки.

6) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

7) Декларацию в тексте заявки о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства резидентства участника.

8) Декларацию в тексте заявки об отсутствии в реестрах недобросовестных исполнителей государственных закупок государств-участников Банка и (или) государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.

9) Копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника оказание услуги являющихся предметом закупки, является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.

10) Декларация в тексте заявки, о том что участник не имеет задолженность, кроме текущей задолженности, по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до подачи заявки на участие.

11) Декларацию в тексте заявки об отсутствие у участника — физического лица, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

12) Разрешительные документы, сертификаты, подтверждение наличия определенного статуса и лицензии, предусмотренные законодательством государства-участника Банка или участника закупки для оказания услуг

13) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки:

-     для юридического лица: копия решения о назначении или об избрании руководителя;

-     для предпринимателя: свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя;

-     в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

14) Документы, подтверждающие соответствие услуг требованиям, установленным в извещении или тестовом задании, в том числе если такие требования предъявляются в соответствии законодательством государств-участников Банка или государства местонахождения участника.

15) Документ о консорциуме, если заявка подается от имени консорциума.

16) Информацию о штатных дизайнерах, подтвержденных выпиской из штатного расписания.

17) Информацию о годовом обороте не менее эквивалента 50 000 долларовза 2024 год, подтвержденных налоговой отчетностью (расчет ведется по среднегодовому курсу 2024 года).

18) Выписка из учредительных документов, где указан адрес типографии, или в письме.

19) Сигнальные образцы (пакет, журнал, презентация).

20) Презентация цеха в pdf.

21) Указание на то, что участник ознакомился с ключевыми условиями договора, которые прописаны в Приложении № 5 к настоящему Извещению и согласен с ними.

22) В случае включения в состав заявки документов, оформленных
не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод
на русский язык.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org, Krutskikh_MA@eabr.org, Mamkina_MA@eabr.org

Заявка не должна иметь ссылки на файлообменники.

Если направляется более одного письма с заявкой, то такие письма должны быть пронумерованы в теме (1/6, 2/6, 3/6 и т.д.)

Заявки не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

Банк вправе в любое время подлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.

5. Дата и время начала приема заявок: 11 сентября 2025 г., 23:59 (UTC +5).

6. Дата и время окончания приема заявок: 17 сентября 2025 г., 23:59 (UTC +5).

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок не рассматриваются и оценке не подлежат.

7. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время,
но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.

8. Банк в праве отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

9. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен начальник отдела маркетинга и организации мероприятий Департамента маркетинга
и коммуникаций Дмитрий Александрович Устинов, e-mail: Ustinov_DA@eabr.org,
тел. +7 (727) 244 40 44 (вн. 2796).

10.       Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением
о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

11. Если у вас возникли вопросы просим направлять их в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org. Ответы на вопросы будут размещаться на сайте Банка в разделе Закупки в обезличенной форме.

12. Приложения:

1) Тестовое задание на производство сигнальных образцов.

2) Форма заявки.

3) Согласие на обработку персональных данных.

4) Анкета участника.

5) Ключевые условия договора

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.