Извещение о проведении запроса предложений

Уважаемые участники! 

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на Услуги по продвижению Банка в странах за пределами СНГ.

Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки (далее — в консорциум), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения либо индивидуальный (частный) предприниматель (далее — предприниматель). 

1. Описание потребности:

В соответствии с Техническим заданием (Приложение №1 к настоящему Извещению). 

2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

2) Участник должен быть правомочен заключать договор.

3) Участник обязан обладать опытом поставки аналогичных товаров (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг), материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

4) Участник не должен иметь задолженностей в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

5) Отсутствие у участника — предпринимателя, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

7) Участник должен обладать всеми разрешительными документами, сертификатами, обладать определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

8) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или государства резидентства участника информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.

9) Опыт работы на рынке не менее 5 лет.

10) Наличие экспертизы и подтвержденного опыта в международном PR, опыта работы с репутацией инвестиционных организаций и имиджевой составляющей компании, рейтинговыми агентствами, в коммуникационной поддержке крупных мероприятий.

11) Наличие экспертизы на рынках Ближнего Востока и в Китае – (приоритетен опыт, связанный с инвестиционными рынками).

12) Наличие в команде носителей английского языка или специалистов с уровнем английского языка Advanced.

13) Доступ к таким международным информационным сервисам как Bloomberg / Reuters/ Business Wire или аналогам.

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям, не рассматриваются.

3. Оценка заявок для заключения рамочного договора будет осуществляться по следующим критериям:

1) Стоимость услуг (почасовые ставки 7 специалистов, указанных в Техническом задании): вес - 30%.

2) Вознаграждение Исполнителя (фиксированный %): вес - 10%.

3) Творческое задание (оценка рабочей группы по 4 критериям: полнота и понятность, креативный подход, стоимость предложения, соответствие целям):
вес - 40%.

4) Количество реализованных проектов (наличие подтвержденных кейсов) в странах Ближнего Востока и Китае (приоритетно), а также Индии, Турции и Монголии (опционально): вес - 10%.

5) Наличие в команде носителей/специалистов с уровнем Advanced арабского и китайского языков (приоритетно), хинди, турецкого и монгольского языков (опционально): вес - 10%.

На основании полученных комплектов документов будут выбраны лучшие предложения. Всем участникам, соответствующим требованиям, указанным в пункте 2 настоящего извещения, и набравшим в совокупности более 60 баллов в соответствии с критериями оценки, указанными в пункте 3 настоящего извещения, будет предложено заключить рамочный договор по форме Банка на 3 года на оказание Услуг по продвижению Банка в странах за пределами СНГ.

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заполненную форму заявки согласно Приложению № 2 к настоящему Извещению с печатью и подписью уполномоченного лица.

2) Анкету по форме к настоящему Извещению согласно Приложению №3 к настоящему извещению с печатью и подписью уполномоченного лица.

3) Согласие на обработку персональных данных по форме согласно Приложению №4 к настоящему Извещению от всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником. Или декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов.

4) Для юридического лица: нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

5) Для предпринимателей: документы о регистрации в статусе предпринимателей и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из единого государственного реестра предпринимателей или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника, или нотариально заверенную копию такой выписки.

6) Для юридического лица: оригинал или копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника поставка товара (выполнение работы, оказание услуги) являющихся предметом закупки, является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.

7) Декларацию в тексте заявки об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке.

8) Разрешительные документы, сертификаты, подтверждение наличия определенного статуса и лицензии, предусмотренные законодательством государств-участников Банка или участника закупки для оказания услуг.

9) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки:

- для юридического лица: копия решения о назначении или об избрании руководителя;

- для предпринимателя: свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя;

- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

10) Документы, подтверждающие соответствие товара (работы, услуги) требованиям, установленным в извещении или техническом задании, в том числе если такие требования предъявляются в соответствии законодательством государств-участников Банка или государства местонахождения участника.

11) Декларацию в тексте заявки об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.

12) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом поставки аналогичных товаров (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг), материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

13) Декларацию в тексте заявки о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии с законодательством государств-участников Банка или государства резидентства участника.

14) Документ о консорциуме и полный комплект документов из подпунктов «2)» – «13)» пункта 4 настоящего извещения на каждого участника консорциума, если заявка подается от имени консорциума.

15) Презентацию о компании в формате ppt или pdf, которая должна содержать:

- Общую информацию о компании, ее структуре и ключевых компетенциях.

- Описание команды с указанием ролей, кратких резюме и фотографий сотрудников, которые будут непосредственно работать с Заказчиком. Данный пункт должен содержать информацию о наличии в команде носителей указанных ниже языков или владеющих ими на уровне advanced с подтверждением статуса носителя или уровня языка соответственно: английский (обязательно), арабский и китайский (приоритетно), хинди, турецкий и монгольский (опционально).

- Описание экспертизы и подтвержденного опыта в международном PR, опыта работы с репутацией инвестиционных организаций и имиджевой составляющей компании, рейтинговыми агентствами, в коммуникационной поддержке крупных мероприятий. Данный пункт должен быть подтвержден, как минимум, 3 кейсами, описанными по схеме «ситуация/задача — решение — результат» с указанием измеримых показателей (охваты, количество публикаций, ссылки на материалы) и географии проекта. Кейсы можно сопровождать иллюстрациями, инфографикой, фотоотчетами и проч.

- Отдельно описание экспертизы и подтвержденного опыта в реализации PR-проектов на рынках Ближнего Востока и в Китае. Данный пункт должен быть подтвержден, как минимум, 3 кейсами, описанными по схеме «ситуация/задача — решение — результат» с указанием измеримых показателей (охваты, количество публикаций, ссылки на материалы) и географии проекта. Кейсы можно сопровождать иллюстрациями, инфографикой, фотоотчетами и проч.

- Отдельно прописать количество реализованных проектов по странам (при наличии): ОАЭ, Саудовская Аравия, Оман, Бахрейн, Катар, Китай, Индия, Турция, Монголия. Проекты должны быть подтверждены документально.

- Подтверждение доступа к таким международным информационным сервисам как Bloomberg / Reuters/ Business Wire или аналогам.

- Коммерческое предложение по двум показателям:

· Почасовые ставки* следующих ключевых специалистов в виде таблицы: аккаунт директор/руководитель практики, менеджер проектов/продюсер, журналист-копирайтер (английский язык), журналист-копирайтер (арабский язык) – если нет в штате, указать стоимость привлеченного специалиста, журналист-копирайтер (китайский язык) – если нет в штате, указать стоимость привлеченного специалиста, фотограф (с пост-продакшном) – если нет в штате, указать стоимость привлеченного специалиста, SMM-специалист.

· Фиксированный размер вознаграждения исполнителя (агентской комиссии) на весь срок действия договора.

*Указанные ставки фиксируются на весь срок действия рамочного договора (3 года) и не подлежат изменению без согласования с Заказчиком.

К презентации должны быть приложены перечисленные ниже документы (сканы документов), которые могут являться частью презентации или быть приложенными отдельно, с учетом условий о конфиденциальности:

· Контракты и акты выполненных работ по перечисленным в презентации кейсам.

· Документы, подтверждающие статус носителя языка (например, пометку о гражданстве) или уровень владения языком (документы о полученном языковом образовании, сертификаты, документы, подтверждающие опыт языковой работы и проч.)

· Скрин из личного кабинета системы Bloomberg / Reuters/ Business Wire или аналогов, документ о подписке или какой-либо другой подтверждающий доступ к системе документ.

16) Презентацию с творческим заданием в формате ppt или pdf в соответствии с Техническим заданием (см. Приложение 1 к настоящему Извещению).

В случае включения в состав заявки документов, оформленных не на русском языке, следует приложить нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресам: pressa@eabr.org и Alpatova_ia@eabr.org.

Если заявка направляется несколькими письмами, то тема письма должна содержать порядковый номер письма и количество писем. Например, заявка направляется в трех письмах, в теме соответствующего письма необходимо указать 1/3, 2/3, 3/3.

Заявки, не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

Банк вправе в любое время подлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.

5. Дата и время начала приема заявок: 16.03.2026 17:01 (UTC +3).

Дата и время окончания приема заявок: 26.03.2026 23:59 (UTC +3).

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок, не рассматриваются и оценке не подлежат.

6. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время, но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.

7. Банк вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен пресс‑секретарь Отдела внешних коммуникаций Департамента маркетинга и коммуникаций Ирина Александровна Алпатова, e-mail: Alpatova_IA@eabr.org, тел. +7 (727) 244 40 44 (вн. 4774).

9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

10. Если у вас возникли вопросы просим направлять их в электронном виде по адресам: pressa@eabr.org и Alpatova_ia@eabr.org.

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения:

1) Техническое задание.

2) Форма заявки.

3) Анкета ЮЛ.

4) Анкета ИП.

5) Согласие на обработку персональных данных.