Извещение о проведении запроса предложений

Уважаемые участники! 

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает
Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на приобретение услуг по разработке, внедрению и кастомизации информационной системы для учета ТМЦ, основных средств и нематериальных активов.

Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения.

1. Описание потребности:

1) Четкие требования к предмету закупки отражены в Функциональных требованиях, которое прилагается к настоящему Извещению (приложение №1).

2) Срок оказания услуги: не более 180 календарных дней с момента заключения договора.

3) Условия оплаты: за приобретение программного обеспечения
и оборудования производится 100% предоплата. Далее проект разбивается на этапы и оплачивается в следующем порядке:

а) 1 и 2 этап - предоплата в размере 30%, постоплата - 70% после подписания акта выполненных работ обеими сторонами, выставления счет-фактуры и счета на оплату со стороны Исполнителя;

б) 3 этап - предоплата в размере 50%, так как часть функционала будет реализована при разработке функционала на 2 этапе, постоплата – 50% после подписания акта выполненных работ обеими сторонами, выставления счет-фактуры и счета на оплату со стороны Исполнителя.

4) Гарантийный срок на внедряемую систему – не менее 6 месяцев.

5) Цена на услугу должна включать в себя все требования согласно Функциональным требованиям, изложенным в Приложении №1 к Извещению.

2.  Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

Участник должен быть правомочен заключать договор.

2) Участник обязан обладать опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

3) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

4) Отсутствие у участника запроса предложений — физического лица либо
у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны
с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

5) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

6) Участник должен обладать всеми разрешительными документами, сертификатами, обладать определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для оказания услуг.

7) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического.

8) Участник должен являться официальным партнером ООО «1С».

9) Участник должен иметь статус участника или кандидата проекта «Центр компетенции 1С: КОРП».

3. Предложения от участников, не соответствующих указанным требованиям, не рассматриваются.

4. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:

1) стоимость работ: вес — 40%;

2) срок выполнения работ не более 180 дней: вес — 30%;

3) срок гарантийных обязательств свыше 6 месяцев: вес — 15%;

4) наличие в штате компании сертифицированных экспертов
по соответствующему направлению (внедрение 1С, интеграция с другими системами, доработка модулей) – 10%;

5) наличие возможности использовать технологический стек для интеграции с другими системами: интеграция должна осуществляться посредством вызова
вэб-сервисов XML over HTTP(S) (SOAP) или JSON over HTTP(S) в синхронном и (или) асинхронном режиме – 5%.

5. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заполненную форму заявки согласно приложению № 2 к настоящему Извещению. Ценовое предложение не должно включать в себя НДС. Расчет стоимости для Исполнителей, зарегистрированных на территории Российской Федерации, должен осуществляться с применением налоговой ставки 0% (ноль процентов) по НДС.

2) Анкету по форме приложения №4, прилагаемой к настоящему Извещению.

3) Нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов.

4) Выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

5) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

6) Декларацию в тексте Заявки о том, обладает всеми разрешительными документами, сертификатами, обладает определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для оказания услуг.

7) Декларацию в заявке о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

8) Декларацию в заявке об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.

9) Декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов, — или согласие на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные предоставляются участником по форме, согласно приложению №3 к настоящему Извещению.

10) Декларацию в заявке, что заключение договора по итогам закупки является или не является крупной сделкой.

11) Декларацию в заявке об отсутствии у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны оказанием указанных услуг,
и административного наказания в виде дисквалификации.

12) Декларацию в заявке о том, что при реализации внедрения имеется/не имеется (необходимое указать) возможность использовать технологический стек для интеграции с другими системами: интеграция должна осуществляться посредством вызова вэб-сервисов XML over HTTP(S) (SOAP) или JSON over HTTP(S) в синхронном и/или асинхронном режиме.

13) Справку об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке.

14) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении и об избрании руководителя):

- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка
на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий
от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

15) Сертификат, подтверждающий, что Участник является официальным партнером ООО «1С».

16) Справка от ООО «1С», подтверждающее статус участника или кандидата проекта «Центр компетенции 1С: КОРП».

17) Сертификаты, подтверждающие квалификацию сотрудников Исполнителя, которые будут задействованы на проекте (приложить копии сертификатов специалистов, которые будут задействованы на проекте).

18) Выписку из штатного расписания, подтверждающую, что сотрудники, имеющие сертификаты п.17 Извещения, входят в штат Исполнителя.

19) Копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки, в случае если участник декларирует, что сделка будет являться для него крупной.

20) В случае включения в состав заявки документов, оформленных не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.

21) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение
к закупаемым товару.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресу: itzakupki@eabr.org

Заявки, не соответствующие указанным в настоящем извещении требованиям к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

6. Дата и время начала приема заявок: с 09:00 по астанинскому времени
на следующий день с момента размещения заявки на официальном сайте Банка,
а также сайтах по адресам: tenderplus.kz, rostender.info.

Дата и время окончания приема заявок: 18:00 по астанинскому времени через 5 рабочих дней с момента публикации извещения о запросе предложений.

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок,
не рассматриваются и оценке не подлежат.

7. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время,
но не позднее чем за 2 рабочих дней до даты окончания приема. При этом Банк может перенести сроки приема заявок, но не более чем на неделю.

8. Банк в праве отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

9. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен начальник отдела сопровождения информационных систем Департамента информационных технологий и защиты Ахметов Зульфияр Адылжанович +7 (495) 645 0445 или +7 (727) 244-40-44 (доб. 6125).

10. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

11. Приложение:

1) Функциональные требования к системе для разработки, внедрения
и кастомизации информационной системы для учета ТМЦ, основных средств
и нематериальных активов.

2) Шаблон Заявки на участие в запросе предложений.

3) Согласие на обработку персональных данных.

4) Анкета контрагента.

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.