Извещение о проведении запроса предложений
Уважаемые участники!
Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на Услуги по продвижению Банка в социальных сетях.
Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения либо любое физическое в том числе индивидуальный (частный) предприниматель (далее — предприниматель).
По итогам запроса предложений будет выбрано несколько исполнителей однородных услуг, и в дальнейшем между выбранными исполнителями будет проводиться выбор по выполненному Техническому заданию.
1. Описание потребности:
В соответствии с Техническим заданием (Приложение №2).
2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:
1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.
2) Участник должен быть правомочен заключать договор.
3) Участник обязан обладать опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.
4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе
во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.
5) Отсутствие у участника — физического лица, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.
6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.
7) Участник должен обладать всеми разрешительными документами, сертификатами, обладать определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для оказания услуг.
8) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.
9) Участник должен обладать положительной деловой репутацией.
10) Участник и его сотрудники должны обладать опытом работы продвижения аккаунтов в LinkedIn (не менее 3-х лет).
11) Участник должен обладать опытом комплексного продвижения проектов в LinkedIn, включая опыт с международными аудиториями.
12) Участник должен обладать опытом наработки SSI и увеличения контактов в LinkedIn.
13) Участник и сотрудники компании участника должны владеть английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate.
14) Участник должен обладать опытом проведения инструктажа и тренингов по работе в LinkedIn.
15) Участник должен понимать специфики финансового сектора и особенностей целевой аудитории.
Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.
3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:
1) Стоимость и состав (подробная смета) ценового предложения за 1 месяц пакета услуг: вес — 40%;
2) Расчет средней стоимости 1 рекламной кампании на Целевые аудитории Банка: вес - 15%;
3) Стоимость создания и развития 1 персонализированного аккаунта-представительства Банка для директ-маркетинга: вес – 25%;
4) Портфолио кейсов Исполнителя – оценка предыдущих работ
по продвижению в LinkedIn с учётом использования необходимых инструментов платформы: вес — 20%.
4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:
1) Презентацию проекта в формате pdf или ppt, содержащую:
а) информацию о предлагаемом менеджере проекта;
б) краткое описание подхода к процессу работы;
в) состав команды, которая будет работать над проектом;
г) общая информация о компании;
д) примеры продвижения исполнителем аккаунтов других компаний
в социальной сети LinkedIn с подробным описанием использованных инструментов и их эффективностью в соответствии с поставленными KPI (один пример должен быть описан в двух слайдах с указанием поставленных и достигнутых KPI на одном слайде, и использованными инструментами на втором слайде).
2) Коммерческое предложение в формате pdf с печатью и подписью ответственного лица, а также в формате xls должно включать содержание и объем услуг в соответствии с Техническим заданием (приложение №2).
3) Участнику необходимо с учетом объема и постоянного характера задач, предоставить информацию по трем пунктам:
№ |
Характеристики объема услуг |
Оценка стоимости услуг |
1 |
Ведение рекламной кампании: - настройка, запуск и ведение рекламных кампаний;
- разработка рекомендаций по оптимизации использования рекламного бюджета для достижения максимальной эффективности - сегментация аудитории и оптимизация объявлений для повышения эффективности
- отчет с данными по охвату, вовлеченности - рекомендации по дальнейшему улучшению результатов |
Оценка стоимости таргетированных кампаний (средний бюджет за 1 кампанию, включая рекламный бюджет)
|
2 |
В месяц: - еженедельное медиапланирование;
- разработка до 20 постов в месяц, включая разработку креативов (текстов, видео - создание и оформление 2 страниц для событий или видеотрансляций в месяц; - подбор тем и форматов постов для повышения вовлеченности (кейсы, новости, опросы, инфографика); - подготовка и адаптация сопутствующего контента для мероприятий (анонсы, баннеры, тексты); - ежемесячный отчет с ключевыми показателями: охват, вовлеченность, переходы, результативность событий;
- анализ эффективности постов
- регулярные консультации по развитию LinkedIn-стратегии, оптимизации контента
- мониторинг комментариев, упоминаний
- формирование баз ЦА, в том числе через инструменты LinkedIn Sales Navigator,подбор
- директ –маркетинг: отправка до 50 персонализированных сообщений в месяц - регулярное добавление в контакты представителей целевых аудиторий; - ежемесячный отчет о росте сети, вовлеченности, результатах директ-маркетинга (отклики, конверсии) |
Стоимость пакета услуг агентства (в месяц) |
3 |
Создание и развитие 1 персонализированного аккаунта-представительства Банка для директ-маркетинга:
- регистрация и оформление профиля с нуля (имя, должность, профессиональное описание, фото, обложка) разработка уникального позиционирования, отражающего ценности - разработка контент-плана для продвижения услуг банка через персонализированный подход и каналы директ-маркетинга публикация 8-10 постов в месяц интеграция персонализированного контента (обращения от имени представителя Банка);
- участие в профессиональных группах |
Оценка стоимости создания и ведения 1 аккаунта |
2) Анкету по форме, прилагаемой к настоящему Извещению.
3) Согласие на обработку персональных данных в случаях и по форме согласно приложению №3 к настоящему Извещению.
4) Для юридического лица: нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.
5) Для предпринимателей: документы о регистрации в статусе предпринимателей и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из единого государственного реестра предпринимателей или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника, или нотариально заверенную копию такой выписки.
6) Для юридического лица: оригинал или копию решения об одобрении
или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника поставка товара (выполнение работы, оказание услуги) являющихся предметом закупки, является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки
на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.
7) Справку или нотариально заверенную копию такой справки об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке.
8) Разрешительные документы, сертификаты, подтверждение наличия определенного статуса и лицензии, предусмотренные законодательством государства-участника Банка или участника закупки для поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)
9) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении или об избрании руководителя):
-в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;
-в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
10) Документы, подтверждающие соответствие услуги требованиям, установленным в извещении или техническом задании, в том числе если такие требования предъявляются в соответствии законодательством государств-участников Банка или государства местонахождения участника.
11) Декларацию об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.
12) Рекомендательные письма от партнеров и контрагентов либо публикациями в СМИ, отражающими успешную деятельность компании
13) Перечень сотрудников, которые будут задействованы на проекте, с указанием их квалификации и опыта работы по продвижению в LinkedIn (не менее 3-х лет.
14) Копии предыдущих контрактов, публичных кейсов, отраслевых наград, благодарностей и отзывов клиентов, а также примеры проектов, реализованных для зарубежных компаний или на международных рынках.
15) Скриншоты из LinkedIn, показывающие рост SSI и увеличение числа контактов с нуля до более 50.
16) Сертификаты (например, IELTS, TOEFL, Cambridge English) или другие документы, подтверждающие уровень владения сотрудниками английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate, а также примеры выполненных работ на английском языке.
17) Программы тренингов, инструкций и отзывы участников о проведенных тренингах.
18) Примеры выполненных проектов для клиентов из финансового сектора, а также благодарностями от финансовых организаций.
19) В случае включения в состав заявки документов, оформленных
не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.
Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресам:
pressa@eabr.org и kengesbay_de@eabr.org
Заявки не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам не рассматриваются и оценке не подлежат.
Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.
Банк вправе в любое время подлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.
5. Дата и время начала приема заявок: 18.12.2024 с 15:00 (UTC +5)
Дата и время окончания приема заявок: 22.12.2024 г. до 15:00 (UTC +5).
Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок
не рассматриваются и оценке не подлежат.
6. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время, но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.
7. Банк в праве отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен: Главный специалист отдела внешних коммуникаций, Департамента маркетинга
и коммуникаций Кенесбай Динара Ерланкызы, email: kengesbay_de@eabr.org ,
тел. +7 771 191 5129 или +7 708 804 9676.
9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением
о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
10. Приложения:
1) Анкета участника.
2) Техническое задание.
3) Согласие на обработку персональных данных.
Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.
-
Техническое задание
DOCX, 39.24 КБ -
4.Soglasie-na-obrabotka-PD.docx
DOCX, 13.94 КБ -
3.Anketa-IP-nov.docx
DOCX, 30.62 КБ -
3.Anketa-yur-litsa-nov.docx
DOCX, 80.51 КБ -
2.-Deklaratsiya-o-sootvetstvii-trebovaniyam-uchastnika.docx
DOCX, 16.67 КБ