Обзор рынка услуг по организации мероприятия в Бишкеке
9 февраля 2025 года Евразийский банк развития планирует организацию мероприятия в Бишкеке.
Место проведения: отель Орион, аренда и кейтеринг оплачиваются площадке напрямую ЕАБР.
Количество участников – 50 человек
Предварительный тайминг мероприятия:
18 февраля
- 9.00-16.00 – монтаж
- 16.00-18.00 – репетиция
19 февраля
- 09.00 - 09.30 – сбор участников, приветственный кофе-брейк
- 09.30 -10.45– семинар
- 10.45-11.00 – кофе-брейк
- 11.00-13.00 – семинар
- 13.00-14.00 – обед
- 14.00- 15.15 – семинар
- 15.30- 15.45 – кофе-брейк
- 15.45 – 17.30 – семинар
Основное мероприятие будет проводится в зале Каркыра. ВИП обед в зале Босого.
Необходимые позиции к просчету агентством:
Общее:- Взаимодействие с местом проведения (отель Орион) и координация всех вопросов с подрядчиками.
- Ассистент спикера/хэлпер (сборка и переключение презентаций, помогает раскладывать материалы, исполняет мелкие поручение спикера)
- Статичная видеосъемка спикеров
- Видеограф короткий ролик о мероприятии не более 1,5 мин. с основными событиями мероприятия.
- Фотограф для подготовки фоторепортажа (не менее 50 фотографий).
- Хостес – регистрация и подписания – 2 человека (девушки модельной внешности от 175 см, укладка, макияж)
- Технический специалист, обслуживающий оборудование, в течение дня;
Деловая часть
- Светодиодный экран с разрешением не менее 1920*1080 пикселей при шаге пикселя не более 3 мм в брендированном каше; Фото референс во вложении. Размер экрана рассчитывается агентством.
- Система звукоусиления;
- Радиомикрофоны с новыми батарейками – 7 шт;
- Брендированная трибуна для спикера с микрофоном «гусь»;
- Ноутбук с установленными программами MS Office (Word и Power Point) и видео плеером. Ноутбук должен быть подключен к экрану и системе звукоусиления;
- Беспроводной переключатель слайдов (презентер/кликер);
- Суфлер (подсмотровый экран). На суфлере необходим таймер обратного отсчета времени;
- 5 флипчартов с комплектом бумаги и маркерами;
- 5 ноутбуков, подключенных к питанию и сети Интернет, с установленными программами MS Office (Word и Power Point) для работы участников по группам;
- Пластиковые беджи и брендированные ланьярды 60 шт.
- Пакет картонный, брендированный 50 шт.
- Блокнот А5 брендированный 50 шт.
- Ручка брендированная 60 шт.
- Сувенир участникам (powerbank) 50 шт.
- Буклетницы напольные 2 шт.
- Печать 45 комплектов материалов (по 50 листов формата А4);
- Ноутбук с установленными программами MS Office (Word и Power Point) и подключенным к нему лазерным принтером новым резервным картриджем + 3 упаковки бумаги А4 + 2 степлера с новым комплектом скоб.
В случае вашей заинтересованности просьба направить коммерческое предложение (эксель и на бланке с печатью) на вышеперечисленные услуги не позднее 3 февраля (включительно) по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org
Предложение не должно содержать ссылки на файлообменники.
Порядок оплаты: 80% предоплата, 20 % постоплата.
Настоящий запрос предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
-
Референс 1
JPG, 100.08 КБ -
Референс 2
JPG, 100.08 КБ