Обзор рынка услуг по организации обучающего мероприятия в Астане

21 апреля 2026 года Евразийский банк развития планирует организацию обучающего семинара в Астане.

Количество участников – 45 человек

Предварительный тайминг мероприятия:

20 апреля

9.00-16.00 – монтаж   

16.00-18.00 – репетиция  

21 апреля

09.00 - 10.00 – сбор участников

10.00 -11.15 – семинар

11.15-11.30 – кофе-брейк

11.30-13.00 – семинар

13.00-14.00 – обед

14.00- 15.15 – семинар

15.15- 15.30 – кофе-брейк

15.30 – 17.00 – семинар

18.00-20.00 – ужин

Необходимые позиции к просчету агентством:

Аренда конференц-зала в отеле уровня 4 звезды или вне отеля. Площадь не менее 180 м.кв.;

Кейтеринг на 45 человек (3 кофе-брейка, обед, коктейль (закуски, канапе, игристое);

Трансфер на 20 человек (отель-конференция-отель) ;

Взаимодействие с местом проведения и координация всех вопросов с подрядчиками;

Ассистент модератора (сборка и переключение презентаций, помогает раскладывать материалы, исполняет мелкие поручения);

Видеограф - короткий ролик о мероприятии не более 3 мин. с основными событиями мероприятия;

Фотограф для подготовки фоторепортажа (не менее 100 фотографий);

Технический специалист, обслуживающий оборудование, в течение дня (техническая зона закрыта черной ширмой);

Светодиодный экран с разрешением не менее 1920*1080 пикселей при шаге пикселя не более 3 мм, Ширина – 6 метров;

Система звукоусиления;

Микрофоны – 8 радиомикрофонов;

Брендированная трибуна для спикера с микрофоном «гусь»;

Кресло и журнальный столик для модератора;

Кресла для спикеров – 5 штук;

Ноутбук с установленными программами MS Office (Word и Power Point) и видео плеером. Ноутбук должен быть подключен к экрану и системе звукоусиления;

Беспроводной переключатель слайдов (презентер/кликер);

Суфлер (подсмотровый экран). На суфлере необходим таймер обратного отсчета времени;

11 флипчартов с комплектом бумаги и маркерами;

6 ноутбуков, подключенных к питанию и сети Интернет, с установленными программами MS Office (Word и Power Point) для работы участников по группам;

Пластиковые беджи и брендированные ланьярды 50 шт.;

Организация регистрации – 2 опытных человека (в деловых костюмах, макияж, укладка) списки, разделители алфавита;

Шоппер брендированный 50 шт.;

Блокнот А5 брендированный 50 шт.;

Ручка брендированная 50 шт.;

Сувенир участникам (до 20$) 50 шт.;

Ролл ап 2 шт. ;

Прессвол с боковинами – 3х4 метра;

Буклетницы напольные 2 шт.

Печать 50 комплектов материалов (по 50 листов формата А4);

Номерки для столов – 6 шт.;

Рассадка по столам – А0 на мольберте;

Сертификаты и рамки – 30 шт.;

Ноутбук с установленными программами MS Office (Word и Power Point) и подключенным к нему лазерным принтером новым резервным картриджем + 3 упаковки бумаги А4 + 2 степлера с новым комплектом скоб;

Карточки картонные (7*10), гамфикс (канцлерской пластилин, клейкие квадратики, клеящиеся подушечки), бумажный скотч, двусторонний скотч, ножницы, канцелярский нож

WI-FI;

Флористические композиции на коктейльные столы 6 шт.;

Заливной свет на вечерний коктейль (нижний);

Фоновая музыка.

В случае вашей заинтересованности просьба направить коммерческое предложение (эксель и на бланке с печатью) на вышеперечисленные услуги не позднее 20 марта (включительно) по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org 

Предложение не должно содержать ссылки на файлообменники.

Порядок оплаты: 80% предоплата, 20 % постоплата.

Настоящий запрос предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.