Извещение о проведении запроса предложений на организацию мероприятий в Республике Казахстан

Уважаемые участники! 

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на Услуги
по организации мероприятий. 

Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки (далее — в консорциум), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения либо индивидуальный (частный) предприниматель (далее — предприниматель). 

1. Описание потребности:

В соответствии с Техническим заданием (Приложение №1 к настоящему Извещению). 

2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

2) Участник должен быть правомочен заключать договор.

3) Участник обязан обладать опытом поставки аналогичных товаров (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг), материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией,
а также людскими ресурсами для исполнения договора.

4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

5) Отсутствие у участника — предпринимателя, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости
за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

7) Участник должен обладать всеми разрешительными документами, сертификатами, обладать определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

8) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.

9) Наличие регистрации в Республике Казахстан или представительства,
или партнеров, зарегистрированных в Республике Казахстан.

10) Наличие опыта реализации как минимум одного мероприятия на сумму
не менее 50 000 долл. США в период с 2023 года по 2025 год.

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.

3. Оценка заявок для заключения рамочного договора будет осуществляться по следующим критериям:

1) креативное предложение (презентация проекта с подробным описанием концепции, активностей, техническими планами, визуальными решениями): вес - 40%;

2) стоимость и состав (подробная смета) ценового предложения, полностью отражающие наполнение креативного предложения: вес - 40%;

3) опыт реализации мероприятий на сумму не менее 50 000 долл. СЩА за одно мероприятие в период с 2023 года по 2025 год (форма подтверждения – копии актов выполненных работ): вес – 20%.

Все участники, соответствующие требованиям, указанным в пункте 2 настоящего извещения, и набравшие в совокупности более 60 баллов, в соответствии с критериями оценки, указанными в пункте 3 настоящего извещения, но менее 50 баллов по критерию «Креативное предложение», будут признаны победителями запроса предложений и им будет предложено заключить рамочный договор на 3 года по организации мероприятий в Республике Казахстан.

На основании полученных комплектов документов 3-5 лучшим победителям будет дана обратная связь и время на улучшение предложений, в рамках предложенной ими в заявках на участие открытом запросе предложений на услуги
по организации мероприятий цены, в целях организации Стратегической сессии. После чего рабочая группа проведет встречи, на которых выбранные победители будут иметь возможность защитить свои предложения для их оценки в целях организации Стратегической сессии. С лучшим будет заключено приложение
к рамочному договору об организации Стратегической сессии.

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заявку по форме согласно Приложению №2 к настоящему Извещению с печатью и подписью уполномоченного лица;

2) Анкету по форме к настоящему Извещению по форме Приложения №3
к настоящему извещению с печатью и подписью уполномоченного лица.

3) Согласие на обработку персональных данных по форме согласно Приложению №4 к настоящему Извещению от всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником.

Или декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов.

4) Для юридического лица: нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации
в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

5) Для предпринимателей: документы о регистрации в статусе предпринимателей и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из единого государственного реестра предпринимателей или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника, или нотариально заверенную копию такой выписки.

6) Для юридического лица: оригинал или копию решения об одобрении
или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника поставка товара (выполнение работы, оказание услуги) являющихся предметом закупки, является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.

7) Декларацию в тексте заявки об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке.

8) Разрешительные документы, сертификаты, подтверждение наличия определенного статуса и лицензии, предусмотренные законодательством государства-участника Банка или участника закупки для оказания услуг.

9) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении или об избрании руководителя):

-     в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка
на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий
от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

-     в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

10) Документы, подтверждающие соответствие товара (работы, услуги) требованиям, установленным в извещении или техническом задании, в том числе если такие требования предъявляются в соответствии законодательством государств-участников Банка или государства местонахождения участника.

11) Декларацию об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.

12) Документ о консорциуме и полный комплект документов из подпунктов
«2)» – «10)» пункта 4 настоящего извещения на каждого участника консорциума,
если заявка подается от имени консорциума.

13) Информацию о стоимости и составе ценового предложения (подробная смета): в формате xlsx и скан-копия подписанного уполномоченным лицом коммерческого предложения.

14) Копии актов оказанных услуг, подтверждающих реализации мероприятий на сумму не менее 50 тыс. долл. за одно мероприятие в период 2023-2025 годов (форма подтверждения – копии актов выполненных работ), вместе с копиями документов должен прилагаться реестр актов в двух форматах: xlsx и pdf (с печатью и подписью уполномоченного лица). В реестре должны быть указаны:

· наименование заказчика;

· наименование услуг;

· номер и дата подтверждающего документа;

· сумма в соответствии с актом до НДС (при условии, что исполнитель оказывает услуги с НДС).

15) Презентацию с креативным предложением в формате ppt или pdf, содержащую:

· подробную визуализацию и планировки всех элементов мероприятия;

· предложения по наполнению мероприятия;

· схемы, графики и другие элементы, иллюстрирующие реализацию проекта;

· схему управления проектом;

· информацию о ключевых работниках проекта.

Презентация с креативным предложением должна полностью соответствовать стоимостному предложению (смете).

Указание опциональных позиций не допускается.

Допускается направление не более двух предложений (стоимостных + креативных) в составе заявки.

16) Документы, подтверждающие соответствие требованию о наличии партнеров или представительств в Республике Казахстан, если участник
не зарегистрирован в Республике Казахстан: договор или соглашение о партнерстве и копии учредительных документов партнера, копии документов о регистрации
в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки. 

В случае включения в состав заявки документов, оформленных не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресам:

Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org.

Если заявка направляется несколькими письмами, то тема письма должна содержать порядковый номер письма и количество писем. Например, заявка направляется в трех письмах, в теме соответствующего письма необходимо указать 1/3, 2/3, 3/3.

Заявка не должна иметь ссылки на файлообменники.

Заявки не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

Банк вправе в любое время подлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.

5. Ключевые даты:

Дата и время начала приема заявок: 12 декабря 2025 года, 00:01 (UTC +3).

Дата и время окончания приема заявок: 15 декабря 2025 года, 23:59 (UTC +3).

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок
не рассматриваются и оценке не подлежат.

6. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время,
но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.

7. Банк в праве отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен начальник отдела маркетинга и организации мероприятий Департамента маркетинга
и коммуникаций Дмитрий Александрович Устинов, e-mail: Ustinov_DA@eabr.org,
тел. +7 (727) 244 40 44 (вн. 2796).

9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением
о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

10. Если у вас возникли вопросы просим направлять их в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org. Ответы на вопросы будут размещаться на сайте Банка в разделе Закупки в обезличенной форме. 

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения:

1)        Техническое задание.

2)        Форма заявки.

3)        Анкета ЮЛ и ИП.

4)        Согласие на обработку персональных данных.

5)        Форма рамочного договора с победителем.