Извещение о проведении запроса предложений
Уважаемые участники!
Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения
об учреждении Евразийского банка развития от 12 января 2006 г., предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на Комплексный мониторинг медиа-поля вокруг ЕАБР.
Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения, либо индивидуальный (частный) предприниматель (далее — предприниматель).
По итогам запроса предложений будет выбран один исполнитель однородных услуг.
1. Описание потребности и соответствия необходимому опыту в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1).
2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:
1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.
2) Участник должен быть правомочен заключать договор.
3) Участник обязан обладать опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.
4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе
во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.
5) Отсутствие у участника — физического лица, собственника юридического лица или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости
за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.
6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.
7) Участник должен обладать всеми разрешительными документами, сертификатами, обладать определенным статусом и лицензиями, предусмотренными законодательством государства-участника Банка или участника закупки для оказания услуг.
8) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.
9) Опыт оказания услуг по мониторингу и аналитике медиаполя (СМИ и социальные сети) — от 5 лет. Наличие опыта в оказании услуг по мониторингу и анализу информационного поля — не менее 15 контрактов за последние 5 лет. Подтверждается копиями исполненных контрактов и/или копиями актов сдачи-приемки услуг.
10) Команда штатных аналитиков и редакторов (не менее 10 человек) с опытом не менее 3 лет в области медиаисследований. Подтверждается общим списком команды — с указанием должностей, квалификаций и опыта каждого сотрудника; табелем учета кадров или штатным расписанием.
11) Возможность настраивать ботов-парсеров для ведения чатов оперативного мониторинга (подтверждается кейсами в виде презентаций).
Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.
3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:
1) Соответствие требуемому профессиональному опыту и признанию:
вес — 30%:
- наличие доступа к двум и более профессиональным системам мониторинга СМИ и социальных сетей для полноценного отслеживания медиа-поля на различных языках. Подтверждается официальным письмом.
- наличие профессиональных наград за аналитику, мониторинги, исследования. Подтверждается дипломами, сопроводительными письмами
- к наградам, ссылками на сайт компании, содержащий сведения о наградах с указанием наименования компании.
- возможность осуществлять мониторинг на языках, указанных в Пункте 3 Технического задания. Подтверждается официальным письмом и примерами выполненных проектов или отчетов.
- профессиональное признание: членство не менее, чем в 5 профессиональных организациях. Подтверждается сертификатами, сопроводительными письмами со ссылками на сайты, где публично размещена информация о членстве.
2) Стоимостной критерий (предоставляется КП с подписью и печатью):
вес — 40%:
- стоимость ежемесячного ретейнера, включающего в себя весь объем регулярных задач;
- стоимость задачи по запросу (за единицу);
- стоимость отчетных сводок по медиа-присутствию за квартал;
- стоимость тематических мониторингов по запросам.
- стоимость тематических мониторингов по итогам крупных собственных мероприятий Банка.
3) Креативное предложение: вес — 30%. (Предоставление в формате HTML-рассылки и прилагаемого к ней файла мониторинга за 24 июня 2025 года ЕАБР (см. Техническое задание п. 3.5)).
4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:
1) Заполненную форму заявки.
2) Выполненное креативное задание согласно пункту 3.5. Технического задания.
3) Анкету по форме, прилагаемой к настоящему Извещению (Приложение №5).
4) Для юридического лица: нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации
в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее, чем за 2 месяца до дня начала приема заявок, выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.
5) Для предпринимателей: документы о регистрации в статусе предпринимателей и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из единого государственного реестра предпринимателей или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника, или нотариально заверенную копию такой выписки.
6) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.
7) Декларацию в тексте заявки о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства резидентства участника.
8) Декларацию в тексте заявки об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка и (или) государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.
9) Декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи
и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов, — или согласие на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные предоставляются участником по форме, согласно Приложению № 3 к настоящему Извещению.
10) Для юридического лица: оригинал или копию решения об одобрении
или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника оказание услуги являющихся предметом закупки, является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.
11) Справку или нотариально заверенную копию такой справки об отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, выданную соответствующим государственным органом не ранее чем
за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке либо декларацию
в тексте заявки об отсутствии указанных задолженностей.
12) Разрешительные документы, сертификаты, подтверждение наличия определенного статуса и лицензии, предусмотренные законодательством государства-участника Банка или участника закупки для поставки оказания услуг.
13) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица (копия решения о назначении или об избрании руководителя):
- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника закупки, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;
- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки, заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
14) Документы, подтверждающие соответствие участников требованиям, установленным в извещении и техническом задании, в том числе если такие требования предъявляются в соответствии законодательством государств-участников Банка или государства местонахождения участника:
- копии исполненных контрактов и/или копии актов сдачи-приемки услуг;
- общий список команды — с указанием должностей, квалификаций и опыта каждого сотрудника;
- табель учета кадров или штатное расписание;
- подборка кейсов в виде презентаций реализации ботов-парсеров.
15) Документы, подтверждающие соответствие критериям оценки заявки:
- сертификаты, сопроводительные письмами со ссылками на сайты, где публично размещена информация о членстве компании;
- дипломы, сопроводительные письма к наградам со ссылками на сайты, где публично размещена информация о полученных наградах;
- примеры выполненных проектов или отчетов — демонстрационные материалы, показывающие мониторинг информации на разных языках;
- официальные письма, заверенные ответственными лицами и печатью компании: о наличии доступа к мониторинговым системам, о возможности осуществлять мониторинг на более чем 2 языках.
16) Декларацию об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или государства резидентства участника закупки информации об участнике закупки, в том числе информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица или предпринимателя.
17) В случае включения в состав заявки документов, оформленных
не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод
на русский язык.
18) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение
к закупаемым услугам.
Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресу pressa@eabr.org, в формате архива с файлами.
Заявки не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям
к заявкам не рассматриваются и оценке не подлежат.
Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали
в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.
Банк вправе в любое время подлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.
5. Дата и время начала приема заявок: Дата и время начала приема заявок: 27.08.2025 года 00:00 (по московскому времени) (UTC+3).
Дата и время окончания приема заявок: 05.09.2025 года до 23:59
(по московскому времени) (UTC+3).
Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок
не рассматриваются и оценке не подлежат.
6. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время,
но не позднее чем за 3 рабочих дней до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.
7. Банк в праве отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен: Кауфман Юлия, email: pressa@eabr.org, Тел. +7 495 258 27 60.
9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением
о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
10. В Извещении может быть указана любая дополнительная информация, которая, по мнению подразделения-инициатора, необходима ему для полной
и всесторонней оценки заявок участников.
11. Приложение:
1) Техническое задание.
2) Форма заявки.
3) Форма согласия на обработку персональных данных.
4) Анкета участника.
Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.
-
Приложения
DOCX, 146.05 КБ